有効期限が切れたファイルは、システムによりキャビネットから自動的に削除されます。
その際、アクセス履歴の「操作」には「自動削除」と表示されます。
日単位の履歴を確認する
キャビネットへの過去1ヵ月のアクセス履歴を、日単位で確認できます。
step1 ドキュメント管理画面を表示し、「キャビネット管理」→「アクセス履歴」の順にクリックします。
※ドキュメント管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
アクセス履歴画面が表示されます。
step2 下の表のボタンをクリックし、履歴を確認する日付を選択します。
前の日を表示します。 | |
次の日を表示します。 | |
日付 | 該当の日付を表示します。 |
選択した日付の履歴が表示されます。
ポイント
ヒント一覧を並び替えるには
日時順(降順)に表示された一覧を、他の表示項目をクリックして並び替えることができます。
ユーザー名、 キャビネット名、 件名、 ファイル名 |
昇順に並び替えます。 |
---|---|
操作 | 操作の種類順に並び替えます。 |
もう一度クリックすると、逆順になります。
■アクセスしたキャビネットの階層を知るには
step1 「階層を表示する」ボタンをクリックします。
「キャビネット名」にキャビネットの階層が表示されます。