利用者選択の設定は、プライベートアドレス帳には影響しません。「利用しない」と設定した場合でも、プライベートアドレス帳は、利用可能です。
利用者選択の初期状態を設定する
社員アドレス帳、得意先アドレス帳の利用について、アドレス帳ごとにグループの初期状態を設定します。新規に登録するすべてのグループは、ここで設定した状態になります。登録済みのグループについては変更されません。
利用者選択で「利用しない」と設定した場合、次の利用者機能で上記のアドレス帳を利用できなくなります。
| 利用者機能 | アドレス帳全般、キャビネットの転送先・登録通知先・変更通知先、ファイル送受信の送信先 |
|---|
ポイント
step1 アドレス帳管理画面を表示し、「アドレス帳管理」→「利用者選択の初期状態設定」の順にクリックします。
※アドレス帳管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
利用者選択の初期状態設定画面が表示されます。
step2 必要事項を選択し、「設定」ボタンをクリックします。
| 利用する | アドレス帳を利用できます。 |
|---|---|
| 利用しない | アドレス帳を利用できません。 |
正常に設定されると、次手順のような画面が表示されます。
step3 「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。