利用者選択の初期状態を設定する

社員アドレス帳、得意先アドレス帳の利用について、アドレス帳ごとにグループの初期状態を設定します。新規に登録するすべてのグループは、ここで設定した状態になります。登録済みのグループについては変更されません。
利用者選択で「利用しない」と設定した場合、次の利用者機能で上記のアドレス帳を利用できなくなります。

利用者機能 アドレス帳全般、キャビネットの転送先・登録通知先・変更通知先、ファイル送受信の送信先

ポイント

利用者選択の設定は、プライベートアドレス帳には影響しません。「利用しない」と設定した場合でも、プライベートアドレス帳は、利用可能です。

step1 アドレス帳管理画面を表示し、「アドレス帳管理」→「利用者選択の初期状態設定」の順にクリックします。

※アドレス帳管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」

利用者選択の初期状態設定画面が表示されます。

step2 必要事項を選択し、「設定」ボタンをクリックします。

利用する アドレス帳を利用できます。
利用しない アドレス帳を利用できません。

正常に設定されると、次手順のような画面が表示されます。

step3 「OK」ボタンをクリックします。

設定が有効になります。