月単位の履歴をファイル出力する
送信者および管理者のファイル送受信の過去1年間の操作履歴を、月単位にCSVファイル形式で出力します。
step1 利用者操作履歴画面を表示し、「ファイル出力」ボタンをクリックします。
※利用者操作履歴画面の表示方法→「日単位の履歴を確認する」
step2 「対象月」を選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックします。
step3 ファイルのダウンロード画面が表示されるので、任意の場所に保存します。
step4 保存したファイルを開くと、その内容が画面に表示されます。
日時 | 操作が行われた日時が表示されます。 |
---|---|
操作 | 行われた操作の種類が表示されます。 |
操作者名 | 操作を行ったユーザーの名前が表示されます。 ※管理者が操作した場合は、「管理者」と表示されます。 |
依頼者名 | 送受信データを登録したユーザーの名前が表示されます。 ※管理者が操作した場合は、「管理者」と表示されます。 |
件名 | 件名が表示されます。 |
ファイル名 | 操作が行われたファイルのファイル名が表示されます。 |
サイズ | 操作が行われたファイルのサイズが表示されます。 |
種別 | 送受信データを登録した際の種別(送信・受信・往復)が表示されます。 |
送信先名 | 送信先の名前が表示されます。 |
送信先メール アドレス |
送信先のメールアドレスが表示されます。 |
依頼番号 | 送受信データを登録した際に付与される依頼番号が表示されます。 |