設定を一括変更する

利用者設定を一括変更できます。管理者の設定した内容は、すべてのユーザーの設定に反映されます。
一括変更後に登録したユーザーは、ここでの設定が反映されます。

管理者が一括変更できる利用者設定は、次の通りです。

全般 画面配色の設定、最初に開くページの設定、メニュー表示の設定、タイムアウトの設定
キャビネット 最初に開くキャビネットの設定

注意

・ 個人設定は、管理者が一括変更することはできません。

・ 変更後、利用者画面に設定が反映されるまでに、最大10分程度の時間がかかります。

・ 変更時にログインしていたユーザーの場合、再ログイン後に設定が反映されます。

step1 基本設定画面を表示し、「アルファオフィス設定管理」→「設定一括変更」の順にクリックします。

※基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」

設定一括変更画面が表示されます。

step2 変更する設定を選択します。

※ここでは、「画面配色の設定」を選択します。

設定一括変更画面(画面配色の設定)が表示されます。

step3 画面配色を選択し、「設定」ボタンをクリックします。

※他の設定画面については、「設定一括変更画面」をご覧ください。

確認画面が表示されます。

step4 「設定する」ボタンをクリックします。

正常に変更されると、次手順のような画面が表示されます。

step5 「OK」ボタンをクリックします。

全ユーザーの設定に反映されます。

step6 さらに変更する場合は、1~5の手順を繰り返します。

ポイント

管理者が一括変更した後、ユーザーが設定を変更することができます。ユーザーに変更させたくない場合は、変更許可設定で非許可を設定してください。

※変更許可設定の操作方法→「変更許可を設定する」

設定一括変更画面

上記以外の設定一括変更画面は、次の通りです。
詳しい操作方法については、別冊『利用者編』をご覧ください。

■全般の設定

<設定一括変更画面(最初に開くページの設定)>

サービスにログインした際、最初に表示される画面を変更できます。

<設定一括変更画面(メニュー表示の設定)>

機能メニューの表示形式や並び順を変更できます。

<設定一括変更画面(タイムアウトの設定)>

タイムアウトの設定を変更できます。

■キャビネット

<設定一括変更画面(最初に開くキャビネットの設定)>

キャビネット機能を選択した際、最初に表示されるキャビネットを設定できます。