データを登録する

step1 キャビネット画面を表示し、登録先のキャビネットをクリックして「登録」ボタンをクリックします。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」

ファイルの登録画面が表示されます。

・「+」マークのキャビネットアイコンをクリックすると、1階層下のキャビネットが表示されます。

・「-」マークのキャビネットアイコンをクリックしても何も表示されません。

件名	登録内容を表すタイトルを入力します。
ファイル	「ファイルを選択する」ボタンをクリックして登録するファイルを選択します。ファイルの指定については、「ファイルの選択方法」をご覧ください。 ※ファイルを選択する場合は、登録可能容量を超えないようにしてください。
分類	分類を選択します。
説明1・説明2	データに関する説明を入力します。
有効期限	キャビネットに公開する期限を選択します。
登録通知	登録通知のメールを送付する場合は、「通知内容を設定する」ボタンをクリックして通知内容を設定します。通知内容の設定方法は、「通知内容の設定方法」をご覧ください。登録通知を受け取った相手は、そのメールを利用して、該当データのキャビネット画面を表示することができます。詳しくは、「登録通知・変更通知を利用して閲覧する」をご覧ください。

※入力制限について→「キャビネット」

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」をご覧ください。

正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。

変更履歴の利用方法については、「変更履歴の管理」をご覧ください。

データが一覧に追加されます。

「ファイル一覧」に、選択したファイル名が表示されます。

ファイルの登録画面に戻ります。選択したファイル数が表示されます。

※画面例は、ファイルの登録画面です。

選択したグループに登録されているアドレスが「アドレス一覧」に表示されます。

選択したアドレスが「通知先」に追加されます。

※「通知先」でアドレスを選択して「削除」ボタンをクリックすると、アドレスが削除されます。

件名	登録通知メール（変更通知メール）の件名を変更する場合、入力します。
通知内容	登録通知メール（変更通知メール）の本文を入力します。

ファイルの登録画面に戻ります。追加した宛先の件数が表示されます。