基本サービス
管理者機能
ご利用になる前に、まず管理者の方がユーザーの登録や、必要な設定を行います。すべての設定は、ホームページ上の専用フォームから行います。
| ＜主な内容＞ | |
|---|---|
| 基本設定 | |
| ユーザー管理 | ユーザーとユーザーグループの登録、変更、削除ができます。 |
| ログイン履歴 | サービスへのログイン履歴を確認できます。 |
| サーバー利用状況表示 | サーバーの使用容量を確認できます。 |
| アルファオフィス利用機能選択 | ユーザーの利用する機能を選択できます。 |
| アルファオフィス設定管理 | 利用者設定を一括変更したり、ユーザーの変更権限を設定できます。 |
| 表示設定 | 画面のタイトル、一覧ページの表示件数を設定できます。 |
| 管理者設定 | 管理者情報の公開・非公開を設定できます。また、管理者メールアドレスや管理者パスワードを変更できます。 |
| IPアドレス制限 | アルファオフィスの利用を許可するIPアドレスと、IPアドレス制限の対象となるユーザーを設定できます。 |
| 通知メール送信者アドレス設定 | 通知メール（キャビネット・ファイル送受信）の送信者アドレスを選択できます。 |
| アドレス帳管理 | |
| アドレス帳管理 | ユーザー間で共有する得意先アドレス帳を一括登録し、ユーザーに登録、変更、削除を許可するかどうかを設定できます。 また、アドレス帳ごとのエクスポート権限、メール送信許可、名称、利用者選択を設定できます。 |
| ドキュメント管理 | |
| キャビネット管理 | キャビネットの登録、変更、削除を行い、キャビネットへ登録できるユーザーを設定できます。さらに、キャビネットデータの管理が行えます。 また、キャビネット管理者として、キャビネットの管理者権限の一部を任意のユーザーに設定することができます。 |
| ファイル送受信管理 | ファイル送受信へのアクセス履歴を確認できます。また、通知メールの署名や送受信ポリシーを設定できます。 |
利用者機能
利用者でご利用になるには、まず管理者の方がユーザー登録など、必要な設定を行う必要があります。すべての設定は、ホームページ上の専用フォームから行います。
| ＜主な内容＞ | |
|---|---|
| キャビネット | 社内のファイルサーバーにフォルダを作成してデータを共有するように、Web上でデータを共有することができます。 |
| ファイル送受信 | ユーザー同士はもちろん、外部の第三者ともデータの受け渡しを行うことができます。 |
| ツール | 一括ダウンロードでは、指定したキャビネット配下の全データをダウンロードできます。 |
| アドレス帳 | 登録している社員や得意先などの所属部署、電話番号、メールアドレスなどを一覧できます。 |
| 設定 | 個人設定、全般、キャビネット、アドレス帳の各種設定を変更できます。 |
| キャビネット管理（キャビネット管理者） | キャビネットの設定、一括登録、データ管理の機能を利用できます。 ※キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 |