データを登録する

step1 キャビネット画面を表示し、登録先のキャビネットをクリックして「登録」ボタンをクリックします。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」

ファイルの登録画面が表示されます。

ポイント

・「+」マークのキャビネットアイコンをクリックすると、1階層下のキャビネットが表示されます。

・「-」マークのキャビネットアイコンをクリックしても何も表示されません。

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

件名 登録内容を表すタイトルを入力します。
ファイル 「ファイルを選択する」ボタンをクリックして登録するファイルを選択します。
ファイルの指定については、「ファイルの選択方法」をご覧ください。

※ファイルを選択する場合は、登録可能容量を超えないようにしてください。

分類 分類を選択します。
説明1・説明2 データに関する説明を入力します。
有効期限 キャビネットに公開する期限を選択します。
登録通知 登録通知のメールを送付する場合は、「通知内容を設定する」ボタンをクリックして通知内容を設定します。通知内容の設定方法は、「通知内容の設定方法」をご覧ください。
登録通知を受け取った相手は、そのメールを利用して、該当データのキャビネット画面を表示することができます。詳しくは、「登録通知・変更通知を利用して閲覧する」をご覧ください。

※入力制限について→「キャビネット」

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」をご覧ください。

正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。

ポイント変更履歴の表示

変更履歴の利用方法については、「変更履歴の管理」をご覧ください。

step3 「OK」ボタンをクリックします。

データが一覧に追加されます。

step4 さらに登録する場合は、1~3の手順を繰り返します。

■ファイルの選択方法

step1 ファイルの登録画面で「ファイルを選択する」ボタンをクリックします。

step2 「ファイルを追加する」ボタンをクリックして添付するファイルを選択するか、ドラッグ&ドロップでファイルを追加します。

「ファイル一覧」に、選択したファイル名が表示されます。

step3 登録するファイルをすべて選択し終わったら、「戻る」ボタンをクリックします。

ファイルの登録画面に戻ります。選択したファイル数が表示されます。

■通知内容の設定方法

step1 ファイルの登録画面で「通知内容を設定する」ボタンをクリックします。

※画面例は、ファイルの登録画面です。

step2 「アドレス帳」から通知先のグループ名を選択します。

選択したグループに登録されているアドレスが「アドレス一覧」に表示されます。

step3 通知する宛先のアドレスを選択し、「追加」ボタンをクリックします。

選択したアドレスが「通知先」に追加されます。

※「通知先」でアドレスを選択して「削除」ボタンをクリックすると、アドレスが削除されます。

step4 さらに追加する場合は、2~3の手順を繰り返します。

step5 通知する宛先をすべて追加し終わったら、件名と通知内容を入力して「戻る」ボタンをクリックします。

件名 登録通知メール(変更通知メール)の件名を変更する場合、入力します。
通知内容 登録通知メール(変更通知メール)の本文を入力します。

※入力制限について→「登録通知・変更通知」

ファイルの登録画面に戻ります。追加した宛先の件数が表示されます。