受信ファイルの個別確認(受信一覧)

受け取ったファイルの個別確認や、ダウンロード・削除が行えます。また、登録済みのファイル送受信を再利用することも可能です。

受信一覧画面を表示する
受信一覧画面を表示するための画面は、以下の方法で表示します。
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ファイル送受信画面を表示し、「受信一覧」 をクリックします。
※ ファイル送受信画面の表示方法→「利用者画面の画面説 明」
2
受信一覧画面が表示されます。
メニュー
ファイル送受信画面に戻ります。
送信一覧
送信一覧画面が表示されます。

※ 送信一覧画面について→「送信一覧画面を表示する」

登録
ファイルの送信アイコン、ファイルの受信アイコン、ファイルの往復アイコンが画面に表示されます。表示されたアイコンをクリックし、ファイル送受信を登録することができます。

※ ファイル送受信の登録→「ファイル送受信を登録する」

削除
送信先から受け取ったデータを削除できます。

※ 受信データの削除→「受信データを個別に削除する」

残ディスク容量
登録可能容量が表示されます。
ディスク領域に保管されます
登録されたファイルは、ディスク領域に保管されま す。
ディスク領域とは、キャビネットやファイル送受信 に登録されるファイルが保管される領域です。
受信したファイルを個別に確認する
受信したファイルの確認は、登録者本人と管理者のみが行えます。
1
受信一覧画面を表示し、確認する件名をク リックします。
※ 受信一覧画面の表示方法→「受信一覧画面を表示する」
件名
件名が表示されます。
ファイル名
返信されたファイル名が表示されます。1ファイルのみの場合は アイコン、複数のファイルの場合は アイコンが表示されます。

アイコンをクリックすると、送信先から返信されたファイルをダウンロードできます。

アイコンをクリックすると、依頼の参照画面が表示されます。

サイズ
返信されたファイルの合計サイズが表示されます。
登録者
送信先の氏名とメールアドレスが表示されます。

※ メールアドレスを直接入力した場合、氏名は表示されません。

登録日時
登録日時が表示されます。
有効期限
有効期限が表示されます。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
※ コメントが返信されている場合、ファイル名の右横に ア イコンが表示されます。
依頼の参照画面が表示されます。
一覧を並び替えるには
登録日時順(降順)に表示された一覧を、他の表 示項目をクリックして並び替えることができま す。
件名、ファイル名、サイズ、登録者、
有効期限
昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
2
返信状況を確認します。さらに、参照状況を 確認する場合は、参照状況詳細行をクリック します。
参照
自分が登録したファイルを参照できます。
ダウンロード
自分が登録したファイルをダウンロードできます。
返信状況詳細
状況
送信先が受信者サイトから返信していた場合、 アイコンが表示されます。
氏名
送信先の氏名とメールアドレスが表示されます。

※ メールアドレスを直接入力した場合、氏名は表示されません。

返信コメント
送信先の返信時のコメントが表示されます。
ファイル名
返信されたファイル名が表示されます。
サイズ
返信されたファイルのサイズが表示されます。
ダウンロード
送信先から返信されたファイルをダウンロードできます。
返信日時
送信先が受信者サイトから返信した日時が表示されます。
※ 「ファイルの受信」の場合、「ファイル名」は表示されませ ん。
参照状況の詳細が表示されます。
3
参照状況を確認し終わったら、「閉じる」ボ タンをクリックします。
状況
送信先が受信者サイトにアクセスしていた場合、 アイコンが表示されます。
ファイルをダウンロードしたかどうかは、確認できません。
氏名
送信先の氏名とメールアドレスが表示されます。

※ メールアドレスを直接入力した場合、氏名は表示されません。

参照日時
送信先が受信者サイトにアクセスした最新の日時が表示されます。
受信データを個別に削除する
受信データの削除は、登録者本人と管理者のみが行えます。
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受信一覧画面を表示し、削除する受信データ を選択して「削除」ボタンをクリックします。
※ 受信一覧画面の表示方法→「受信一覧画面を表示する」
全選択
表示されているファイル送受信をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
※ 受信データは、複数選択できます。
確認画面が表示されます。
2
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
受信一覧画面が表示されます。
登録済みのファイル送受信を再利用する
登録済みのファイル送受信を利用して、新たなファイル送受信を登録することができます。
1
受信一覧画面を表示し、再利用する件名をク リックします。
※ 受信一覧画面の表示方法→「受信一覧画面を表示する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
依頼の参照画面が表示されます。
2
「再利用して登録」をクリックします。
3
依頼の登録画面が表示されます。
以降の手順は、新規登録と同じです。操作方法につい ては、「ファイル送受信を登録する」の手順2以降を ご覧ください。