ファイル送受信の確認(送信一覧)

「ファイルの送信」「ファイルの受信」「ファイルの往復」の登録内容を確認できます。また、ファイル送受信の削除や再利用が行えます。

送信一覧画面を表示する
送信一覧画面を表示するための画面は、以下の方法で表示します。
1
ファイル送受信画面を表示し、「送信一覧」 をクリックします。
※ ファイル送受信画面の表示方法→「利用者画面の画面説 明」
2
送信一覧画面が表示されます。
メニュー
ファイル送受信画面に戻ります。
受信一覧
受信一覧画面が表示されます。

※ 受信一覧画面について→「受信一覧画面を表示する」

登録
ファイルの送信アイコン、ファイルの受信アイコン、ファイルの往復アイコンが画面に表示されます。表示されたアイコンをクリックし、ファイル送受信を登録することができます。

※ ファイル送受信の登録→「ファイル送受信を登録する」

削除
ファイル送受信の登録を削除できます。

※ ファイル送受信の削除→「ファイル送受信を削除する」

残ディスク容量
登録可能容量が表示されます。
ディスク領域に保管されます
登録されたファイルは、ディスク領域に保管されま す。
ディスク領域とは、キャビネットやファイル送受信 に登録されるファイルが保管される領域です。
ファイル送受信を確認する
ファイル送受信の確認は、登録者本人と管理者のみが行えます。
1
送信一覧画面を表示し、確認する件名をク リックします。
※ 送信一覧画面の表示方法→「送信一覧画面を表示する」
種別
ファイル送受信の種別がアイコンで表示されます。

※ ファイルの送信:
ファイルの受信:
ファイルの往復:

状態
送信先の確認状況が表示されます。
送信先
送信先が表示されます。

※ 送信先が複数の場合、未表示の送信先数が「(他X件)」と表示されます。

件名
件名が表示されます。
パスワードが設定されている場合、件名の先頭に アイコンが表示されます。
合計サイズ
送信ファイルと返信ファイルの合計サイズが表示されます。
登録日時
登録日時が表示されます。
有効期限
有効期限が表示されます。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
依頼の参照画面が表示されます。
一覧を並び替えるには
登録日時順(降順)に表示された一覧を、他の表 示項目をクリックして並び替えることができま す。
送信先、件名、合計サイズ、有効期限
昇順に並び替えます。
種別
ファイル送受信の種別順に並び替えます。
状態
状況の種類順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
管理者の場合、一覧に「登録者」が表示されます。
2
確認し終わったら、「閉じる」ボタンをクリッ クします。
参照
ファイルを参照できます。
参照するファイルを選択し、「参照」ボタンをクリックします。
ダウンロード
ファイルをダウンロードできます。
ダウンロードするファイルを選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックします。
参照状況詳細
送信先の参照人数が表示されています。行をクリックすると、送信先ごとに参照状況を確認できます。

※ 参照状況の確認→「送信先の参照状況・返信状況を確認する」

返信状況詳細
送信先の返信人数が表示されています。行をクリックすると、送信先ごとに返信状況を確認できます。

※ 返信状況の確認→「送信先の参照状況・返信状況を確認する」

※ 「ファイルの送信」の場合、「返信状況詳細」は表示されま せん。
※ 「ファイルの受信」の場合、「ファイル名」は表示されませ ん。
送信先の参照状況・返信状況を確認する
1
依頼の参照画面を表示し、参照状況詳細行を クリックします。
※ 依頼の参照画面の表示方法→「ファイル送受信を確認す る」
参照状況の詳細が表示されます。
2
参照状況を確認し終わったら、返信状況詳細 行をクリックします。
状況
送信先が受信者サイトにアクセスしていた場合、 アイコンが表示されます。
ファイルをダウンロードしたかどうかは、確認できません。
氏名
送信先の氏名とメールアドレスが表示されます。

※ メールアドレスを直接入力した場合、氏名は表示されません。

参照日時
送信先が受信者サイトにアクセスした最新の日時が表示されます。
※ 「ファイルの送信」の場合、「返信状況詳細」は表示されま せん。
返信状況の詳細が表示されます。
3
返信状況を確認し終わったら、「閉じる」ボ タンをクリックします。
状況
送信先が受信者サイトから返信していた場合、 アイコンが表示されます。
氏名
送信先の氏名とメールアドレスが表示されます。

※ メールアドレスを直接入力した場合、氏名は表示されません。

返信コメント
返信されたコメントが表示されます。
ファイル名
返信されたファイル名が表示されます。
サイズ
返信されたファイルのサイズが表示されます。
ダウンロード
送信先から返信されたファイルをダウンロードできます。
返信日時
送信先が受信者サイトから返信した日時が表示されます。
■ ここでもできます
送信一覧画面から、送信先の参照状況・返信状況を確認できます。
1
送信一覧画面を表示し、確認する状況をク リックします。
※ 送信一覧画面の表示方法→「送信一覧画面を表示する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
2
状況確認画面が表示されます。
ファイル送受信を削除する
ファイル送受信の削除は、登録者本人と管理者のみが行えます。
1
送信一覧画面を表示し、削除するファイル送 受信を選択して「削除」ボタンをクリックし ます。
※ 送信一覧画面の表示方法→「送信一覧画面を表示する」
全選択
表示されているファイル送受信をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
※ ファイル送受信は、複数選択できます。
確認画面が表示されます。
2
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
送信一覧画面が表示されます。
登録済みのファイル送受信を再利用する
登録済みのファイル送受信を利用して、新たなファイル送受信を登録することができます。
1
送信一覧画面を表示し、再利用する件名をク リックします。
※ 送信一覧画面の表示方法→「送信一覧画面を表示する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
依頼の参照画面が表示されます。
2
「再利用して登録」をクリックします。
3
依頼の登録画面が表示されます。
以降の手順は、新規登録と同じです。操作方法につい ては、「ファイル送受信を登録する」の手順2以降を ご覧ください。