ファイル送受信の登録

サーバー上に送信先やファイルなどを登録し、ユーザーや外部の第三者とデータの受け渡しを行います。

ファイル送受信を登録する
送信先や送信するファイルなどを登録します。登録後、送信先(受信者)に通知メールが送信されます。
ここでは、「ファイルの往復」を登録する場合を例に説明します。
ここでもできます
送信一覧画面のファイル送受信を再利用し、新たなファイル送受信を登録することもできます。

※ 送信一覧画面からの登録方法→「登録済みのファイル送受信を再利用する」

1
ファイル送受信画面を表示し、3種類のメ ニューから利用するメニューを選択します。
※ ファイル送受信画面の表示方法→「利用者画面の画面説 明」
依頼の登録画面が表示されます。
2
「送信先を指定する」ボタンをクリックしま す。
3
アドレス帳を利用する場合、「アドレス帳」 から送信先のグループ名を選択し、通知する アドレスを選択して「追加」ボタンをクリッ クします。

メールアドレスを直接入力する場合、「メー ルアドレス直接入力」にメールアドレスを入 力して、「追加」ボタンをクリックします。
※ 入力制限について→「ファイル送受信」
アドレスが「通知先」に追加されます。
メールアドレスを複数入力する場合
メールアドレスは、カンマ(,)区切りで入力してく ださい。
アドレス一覧を絞り込む
アドレス一覧の「絞り込みキーワード」欄に文字列 を入力すると、合致する名前・メールアドレスの宛 先のみが表示されます。
通知先から取り消す場合
「通知先」で削除するメールアドレスを選択し、「削 除」ボタンをクリックします。
4
通知先をすべて追加し終わったら、「確定」 ボタンをクリックします。
依頼の登録画面に戻ります。追加した送信先の件数が 表示されます。
5
必要事項を入力し、「確認」ボタンをクリッ クします。
件名
登録内容を表すタイトルを入力します。
ファイル
登録するファイルを選択します。
「ファイルを選択する」ボタンをクリックします。
表示された画面で「ファイルを追加する」ボタンをクリックし、登録するファイルを選択してください。または、「ファイル追加」の「ここにファイルをドロップしてください」枠内に、登録するファイルをドラッグ&ドロップしてください。
選択し終わったら、「確定」ボタンをクリックします。

※ ファイルを選択する場合は、登録可能容量を超えないようにしてください。

有効期限
データの受け渡しが可能な期限を選択します。

※ ここで設定した有効期限を過ぎると一覧から削除され、ファイルの受け取りや状況確認ができなくなります。

パスワード設定
送信先用にパスワードを設定するかどうかを選択します。
「自分で設定する」を選択した場合、パスワードを入力してください。

※ 管理者がパスワードの設定を必須としている場合は、選択肢「設定しない」は表示されません。

本文
送信先への通知内容を入力します。
登録通知メール
送信先がファイルを返信した際、通知メールを受け取りたい場合、選択します。
※ 入力制限について→「ファイル送受信」
※ 「ファイルの送信」の場合、「登録通知メール」は表示され ません。
※ 「ファイルの受信」の場合、「ファイル」は表示されません。
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」「その他の利用 制限」をご覧ください。
通知内容確認画面が表示されます。
有効期限
パスワード設定で「設定しない」を選択した場合、 有効期限の選択範囲は1〜7日間となります。
管理者が有効期限の最大日数を設定している場合、 設定された最大日数以上は表示されません。
6
登録してよければ「送信」ボタンをクリック します。
プレビュー画面を表示する
「通知メールプレビュー」ボタンをクリックすると、 通知メールのプレビュー画面が表示され、送信先に 配信される内容を確認することができます。
7
「OK」ボタンをクリックします。
※ 送信先に通知メールが送信されます。
送信一覧画面が表示されます。
パスワード設定

・ 「自分で設定する」を選択した場合、設定したパスワードは、通知メールには記載されません。別の方法で、送信先に伝えてください。

・ 「自動で生成する」を選択した場合、自動生成されたパスワードは、約1分後、別メールで通知されます。