アドレス帳の設定

管理者が許可している場合、アドレス帳の設定を変更できます(プライベートアドレス帳のグループの設定は、許可不要)。

管理者による設定変更について
管理者は、以下の各項目の設定を一括変更することができます(プライベートアドレス帳のグループを除く)。
管理者が一括変更した場合、それまでの設定にかかわらず、全ユーザーに同じ設定内容が反映されます。

アドレス帳の設定画面を表示する
アドレス帳の設定を行うための画面は、以下の方法で表示します。
1
設定画面を表示し、「アドレス帳」をクリッ クします。
※ 設定画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「設定機能の一括変更と利用制限」をご覧 ください。
2
アドレス帳の設定画面が表示されます。
アドレス帳のグループの設定
得意先アドレス帳とプライベートアドレス帳は、アドレスを分類するためのグループを設定できます。
得意先アドレス帳のグループ設定は、管理者および、管理者が許可している場合、得意先アドレス帳の登録権限が与えられているユーザーであれば誰でも行うことができます。
プライベートアドレス帳への登録は、サービスの利用権限が与えられているユーザーで、かつログインしている本人のみ行うことができます。
ここでは、プライベートアドレス帳のグループ設定方法をご案内しています。得意先アドレス帳についても、同様の操作方法で設定できます。
プライベートアドレス帳のグループの設定画面を表示する
プライベートアドレス帳のグループを登録するための画面は、以下の方法で表示します。
1
アドレス帳の設定画面を表示し、「プライ ベートアドレス帳のグループの設定」をク リックします。
※ アドレス帳の設定画面の表示方法→「アドレス帳の設定画 面を表示する」
※ 得意先アドレス帳のグループを設定する場合は、「得意先 アドレス帳のグループ設定」を選択してください。
2
プライベートアドレス帳のグループの設定 画面が表示されます。
グループを登録する
グループと、グループに所属するプライベートアドレスを登録します。あらかじめプライベートアドレスの登録を済ませておいてください。
プライベートアドレスの登録方法については、「アドレス帳に登録する」をご覧ください。
1
プライベートアドレス帳のグループの設定 画面を表示し、「登録」ボタンをクリックし ます。
※ プライベートアドレス帳のグループの設定画面の表示方 法→「プライベートアドレス帳のグループの設定画面を表 示する」
アドレス帳のグループの登録画面が表示されます。
2
登録するグループ名を入力します。
※ 入力制限について→「アドレス帳の設定」
3
「アドレス一覧」から登録するプライベート アドレスを選択し、「追加」ボタンをクリッ クします。
全選択
表示されているプライベートアドレスをすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
4
手順3の選択を取り消す場合は、「選択され たアドレス一覧」から削除するプライベート アドレスを選択し、「削除」ボタンをクリッ クします。
全選択
表示されているプライベートアドレスをすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
5
すべての選択を終了したら、「登録」ボタン をクリックします。
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
6
「OK」ボタンをクリックします。
登録したグループ名が、一覧に追加されます。
7
さらに登録する場合は、1〜6の手順を繰り 返します。
グループを変更する
グループ名またはグループに所属するプライベートアドレスを変更します。
1
プライベートアドレス帳のグループの設定 画面を表示し、変更するグループを選択して 「変更」ボタンをクリックします。
※ プライベートアドレス帳のグループの設定画面の表示方 法→「プライベートアドレス帳のグループの設定画面を表 示する」
アドレス帳のグループの変更画面が表示されます。
2
変更する箇所を入力/選択し、「変更」ボタ ンをクリックします。
※ 入力制限について→「アドレス帳の設定」
※ プライベートアドレスの選択方法→「グループを登録す る」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
4
さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
グループを削除する
グループを削除しても、グループに所属するプライベートアドレスは削除されません。
1
プライベートアドレス帳のグループの設定 画面を表示し、削除するグループを選択して 「削除」ボタンをクリックします。
※ プライベートアドレス帳のグループの設定画面の表示方 法→「プライベートアドレス帳のグループの設定画面を表 示する」
確認画面が表示されます。
2
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。
3
さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
グループ一覧を並び替える
1
プライベートアドレス帳のグループの設定 画面を表示し、上下に移動させるグループを 選択して下の表のボタンをクリックします。
※ プライベートアドレス帳のグループの設定画面の表示方 法→「プライベートアドレス帳のグループの設定画面を表 示する」
一覧の最初に移動します。
1つ上に移動します。
1つ下に移動します。
一覧の最後に移動します。
2
並び替えが確定したら、「並び順を確定する」 ボタンをクリックします。
正常に並び替わると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。